RECIBO DE MERCANCIAS
Este proceso esta compuesto por, las operaciones de recibo
de documentos, recibo del camión, descarga y verificación de la mercancía y
almacenamiento de la misma.
Al llegar al centro de distribución del comerciante; el
conductor debe entregar los documentos que acompañan la carga, como la factura
o la remisión. En la mayoría de los almacenes la mercancía no tiene horario de
recepción si no que el turno de la descarga se asigna según el orden de la
llegada; aunque algunos almacenes asignan días, fechas y horas fijos a los
proveedores.
Generalmente se realiza un proceso de verificación de las
mercancías que llegan al centro de distribución. Esta operación se realiza bajo
la modalidad de conteo ciego, en donde el operario recibe una lista de las
referencias pedidas y procede a realizar el conteo de las unidades que recibe,
finalmente esta información es ingresada al sistema que realiza la comparación
de las cantidades pedidas y una vez que la mercancía es verificada se procede
al almacenamiento en la bodega, para lo cual los productos son estibados y
transportados con ayuda de montacargas al área de almacenamiento.
Procedimientos Para El Recibo De Mercancías:
1. El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del
negocio de ser posible.
2. Se le recibirá a
los proveedores conforme vayan llegando uno por uno.
3. El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir
revisar cajas cerradas, examinar que la mercancía venga en óptimas condiciones,
verificar peso de mercancía que lo requiera, chequear caducidades, etc.
4. En dado caso de
que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no óptimas para el
negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos, además que se
levantara un acta de incidencia si así se requiere.
5. Revisar facturas
de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe físicamente es lo que
dice la factura y, en dado caso de haber un error, tachar y corregir en el
documento la cantidad errónea.
6. La revisión de
facturas se hará en el momento de recibir la mercancía.
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