El despacho de
mercancía es vital en una compañía, tiene Procedimientos de recibo riguroso.
Se recibe a los
proveedores acorde vayan llegando uno por uno, no habrá favoritismos salvo en
el caso de necesidad extrema de cierta mercancía, En caso de haber un error,
tachar y corregir en el documento la cantidad errónea.
1-Se procede con la
revisión del documento y soporte del pedido con la mercancía se ha ce tanto
revisión visual y tangible.
2-Verificación del
pedido a la zona de entrega, según las normas de la organización, con esto se
comprueba si son los artículos solicitados.
3-Es importante
verificar los artículos en el orden en que se encuentran en el documento,
evitándose así equivocaciones. . En dado caso de que el proveedor traiga mercancía
de menos o en condiciones no óptimas para el negocio se avisara a la gerencia y
se devolverán esos productos, además que se levantara un acta de incidencia si
así se requiere.
4-Llevar un control
en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por proveedor, al
final del recibo solicitar firma de la persona representante del proveedor o
del mismo en dado caso que sea el que surta el producto.
5-Toda la mercancía
recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y ser capturada en
el sistema.
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